비전선포식을 처음 맡게 되면 무엇부터 손대야 할지 감이 잘 오지 않습니다. 슬로건도 정해야 하고 무대도 섭외해야 하는데, 순서가 뒤바뀌면 다시 작업해야 하는 일이 생겨 시간이 배로 듭니다. 실무에서 통하는 준비 순서를 미리 알아두면 훨씬 여유 있게 준비할 수 있습니다.
D-30, 목적과 핵심 메시지부터 확정한다
선포식을 왜 여는지, 이번에 전달할 핵심 메시지가 무엇인지부터 경영진과 합의해야 합니다. 조직개편 때문인지, 신사업 진출 때문인지에 따라 슬로건 방향과 무대 톤이 완전히 달라지므로 이 단계를 서둘러 넘기면 뒤에서 계속 방향이 흔들립니다. 동시에 참석 범위와 대략적인 예산도 함께 확정해 두어야 이후 업체 섭외가 수월합니다.
D-21~D-14, 슬로건과 영상을 만든다
목적이 정해지면 조직의 방향을 한 문장으로 압축한 비전 슬로건을 개발하고, 무대에서 상영할 비전 선언 영상 제작에 들어갑니다. 슬로건은 여러 안을 만들어 경영진과 핵심 부서장이 함께 검토하는 과정을 거치는 것이 좋고, 영상은 촬영과 편집, 수정까지 감안해 최소 2주의 여유를 두어야 합니다.
D-7~D-DAY, 리허설과 현장 운영
행사 일주일 전에는 발표자 리허설과 함께 참석자에게 일정, 좌석, 준비물을 안내합니다. 하루 전에는 음향과 영상, 조명 시연을 거쳐 동선까지 확인하는 최종 리허설이 필요하며, 당일에는 타임키퍼가 큐시트를 관리하고 사진과 영상으로 결과를 기록해 이후 사내 공유 자료로 활용합니다.
준비 절차를 항목별로 더 자세히 살펴보고 싶다면 비전선포식 업체 홈페이지의 준비 절차 안내를 참고하시고, 일정이 촉박하다면 상담 문의로 먼저 연락 주셔도 됩니다.